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物流公司的管理要注意哪些方面?


发布时间:2024-03-22 15:36:10 物流公司的管理要注意哪些方面?

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1.通过采用物流标准化进行物流管理

  物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。

2.通过实现供应链管理,提高对顾客物流服务的管理来降低成本

  实行供应链管理不仅要求本企业的物流体制具有效率化,也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。正因为如此,追求成本的效率化,不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制,同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。广州物流公司www.4008407856a.com 

3.借助于现代信息系统的构筑降低物流成本

  要实现企业与其他交易企业之间的效率化的交易关系,必须借助与现代信息系统的构筑,尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从网络前端到最终端客户的所有中间过程服务。一方面是各种物流作业或业务处理正确、迅速地进行;另一方面,能由此建立起战略的物流经营系统。通过现代物流信息技术可以将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分对应可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行为和计划,企业间的协调和合作有可能在短时间内迅速完成,这可以从整体上控制了物流成本发生的可能性。同时,物流管理信息系统的迅速发展,使混杂在其他业务中的物流活动的成本能精确地计算出来,而不会把成本转嫁到其他企业或部门。

4.从流通全过程的视点来加强物流成本的管理

  对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是本企业的事情,即追求本企业的物流效率化,而应该考虑从产品制成到最终用户整个流通过程的物流成本效率化,亦即物流设施的投资或扩建与否要视整个流通渠道的发展和要求而定。例如,有些厂商是直接面对批发商经营的,因此,很多物流中心是与批发商物流中心相吻合,从事大批量的商品输送,然而,随着零售业界便民店、折扣店的迅速发展,客户上要求厂商必须适应零售业这种新型的业态形式,展开直接面向零售店铺的物流活动。因而,在这种情况下,原来的投资就有可能沉淀,同时又要求建立新型的符合现代物流发展要求的物流中心或自动化的设备。显然,这些投资尽管从企业来看,增加了物流成本,但从整个流通过程来看,却大大提高了物流绩效。

5.通过效率化的配送降低成本

  对于用户的订货要求尽力短时间、正确的进货体制是企业物流发展客观要求,但是,随着配送产生的成本费用要尽可能降低,特别是多频度、小单位配送要求的发展,更要求企业采取效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理。

  一般来讲,企业要实现效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理。通过构筑有效的配送计划信息系统就可以使生产商配车计划的制订与生产计划联系起来进行,同时通过信息系统也能使批发商将配车计划或进货计划相匹配,从而提高配送效率,降低运输和进货成本。

6.通过削减退货来降低物流成本

  退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分,它往往占有相当大的比例,这是因为随着退货会产生一系列的物流费,退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费和各种事务性费用,特别是存在退货的情况下,一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方因为不承担商品退货而产生的损失,因此,容易很随便地退回商品,并且由于这类商品大多数数量较少,配送费用有增高的趋势。不仅如此,由于这类商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务也很复杂。由此,削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。

物流可以被定义为在合适的地点、合适的时间,用合适的价格,在合适的条件下拥有合适的产品或服务。在商业术语中,物流可被概括为企业为满足和超越现有客户和潜在客户的期望而采取的一种竞争战略。它包括采购、计划、协调、运输、仓储、配送和客户服务等步骤。当涉及到国际市场,物流意味着正确合作伙伴之间的合作以及利害关系人之间有效顺畅的信息流通。

随着行业的高速发展,项目管理先进理念被引入到物流行业当中,并且得到广泛的应用。物流项目管理涉及多个方面,然而当前在管理制度上还存在缺陷,想要成功交付项目,项目经理需要做到以下几点:

1、目标明确

在任何项目中,首先要明确目标,可以通过里程碑管理方式,让项目成员了解实时的项目进度,以及明确下一阶段的工作。如果目标不明确,后期计划不断调整,最后将陷入“迷茫”阶段,严重影响项目进度。

2、积极沟通

有效的沟通,可以保证项目顺利进展和识别潜在问题。作为项目负责人,应与项目成员保持联系,交流项目进度情况。在物流项目中,如果出现层层瞒报、虚报信息的情况,只会让项目陷入麻烦,甚至导致项目失败。

3、明确分工

合理分配工作,是项目经理的重要技能之一。在项目实施过程中,让所有的成员参与其中,明确各成员的位置,避免工作的重复和无序状态的出现。

4、采用规范的项目管理工具

随着业务的快速发展,如果物流公司仍然采用传统的工具(例如微信、QQ、EXCEL等)去管理项目,将会导致工作效率降低,还可能耽误项目的进度。

作为领先协同管理解决方案的8MSaaS PM项目管理工具能在物流行业发挥重要作用,即通过合作伙伴和其他团队成员之间更好的协作与沟通提高生产力。当涉及到协作项目管理,基于网络的项目管理和文档管理相结合,使得8MSaaS PM独特而有效。

采用8MSaaS 项目管理软件的功能特点包括:

- 在多项目环境下,易于计划和跟踪活动与项目

- 随时随地访问

- 在云存储库中存储文档和其他文件,并能轻松分享

- 版本控制和基线机制带来更高的可信度和可追溯性

- 实时提醒和通知

- 有效资源管理

- 控制费用

- 项目及活动策划

- 项目资源管理

- 文档管理

- 论坛

- 项目日历

- 成本和现金流管理

- 时间管理

- 联系人管理

- 报表

俗语说:工欲善其事必先利其器,物流公司采用合适的项目管理工具,可以优化项目各个环节,提高工作效率,增加项目成功率。采用8MSaaS 项目管理工具,能满足不同规模的物流项目,针对项目实现启动、计划、执行、监控与收尾等五大阶段的项目管理。广州物流公司www.4008407856.com  ”


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