关于采购和供应国内材料的规定

第一条加强物资计划管理。惠州物流公司对于众多在计划经济时代建成的企业，正面临资产重组和企业再造。这个时候是最好的时机，把物流业务重新调整。物流业务应该交给专业的物流公司。对于新建立的企业，完全按照市场经济的模式，进行社会化专业化协作，物流业务由专业公司承担。到一定的时期，这样的改革就会形成物流公司大发展的坚实基础和广阔空间。长沙物流公司企业的信息化建设目标应是针对整个企业的供应链综合管理，实施企业级的信息系统建设。这样才能跨越部门的界限，实现各个部门的数据和信息的互联互通，并在此基础上，实现信息的集中查询和集中发放。中国物流公司企业应在借鉴西方发达国家的物流公司发展经验的基础上，广泛运用计算机技术以及通信技术提高企业自身的运输效率和服务能力，增强核心竞争力，也只有这样，才能在市场竞争中将企业做大做强。无锡物流公司减少固定资产投资，加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备，建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别是中小企业是个沉重的负担。而如果使用物流公司公司不仅减少设施的投资，还解放了仓库和车队方面的资金占用，加速了资金周转。根据各部门上报的年度所需物资计划和库存，在每年第四季度对下一年度的物资供应进行统筹，力争按时准确上报公司年度计划物资。

第二条 加强企业物资订购合同的管理。物资合同，必须由物资供应部统一中国对外直接签订，其他相关单位（部门）不得通过对外签订劳动合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关政府部门和生产经营单位的意见，尽量能够做到采购回来的物资符合教学质量控制要求，使用不同部门工作满意；同时我们要对购货合同内容进行信息登记，便于办理提货及付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找一个供应商，签订全年的大宗建筑工程、维护社会物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定系统可靠性。

第三条合同物资由供应室根据库存、工程和维护要求分批采购。 一般零星物资应根据需求部门的需求和库存情况，分散采购，避免物资积压，物资数量和种类充足、齐全。

第四条质量检验员、仓库管理员和采购员应当共同努力，严格检查材料的质量和数量，确保货物与账目相一致，保证进入仓库的货物和材料的质量。

第五条采购人员应严格履行职责，在订货和采购中应贯彻“货比三家”的原则，并将询价情况报领导审批供应商。不允许他们私自订货或盲目进货。在重质量、守合同、守信用、售后服务好的前提下，选择便宜的材料，做到质优价廉。同时，要把跟踪办理事务的责任制落实到底，不得无故积压或拖延办理相关业务和会计工作。

第六条 为掌握瞬息万变的市场发展经济社会商品进行信息，如价格行情等，物供人员管理必须经常自觉学习相关业务知识，提高电子商务企业工作的能力，以保证学生及时、保质、保量地做好物资供应工作。

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